Kopie besluitbrief opname en verblijf opvragen

In een besluitbrief staat privacygevoelige informatie. Daarom mag niet iedereen een kopie opvragen van de besluitbrief.
Hieronder leest u wat de mogelijkheden zijn en of wij extra informatie van u nodig hebben. 

Berichtenbox
Als u post van CIZ in de Berichtenbox van MijnOverheid ontvangt, staat hier ook de besluitbrief van uw aanvraag voor een besluit tot opname en verblijf (artikel 21 Wzd). De Berichtenbox van iemand anders kunt u alleen lezen als u gemachtigd bent. Lees meer over de Berichtenbox van MijnOverheid.

Veilig mailen

Deze personen kunnen via e-mail een kopie van de besluitbrief opvragen:

  • de (wettelijk) vertegenwoordiger van de cliënt
  • de persoon die de aanvraag deed

Lees hier wie binnen de Wzd de vertegenwoordiger van de cliënt kan zijn.

 

Mail via Zivver en stuur deze bestanden mee:

  • Een kopie van uw identiteitsbewijs. Gebruik hiervoor de speciale KopieID-app.
  • Als u wettelijk vertegenwoordiger of schriftelijk gemachtigde bent van de cliënt: een bewijs daarvan.
  • Het verzoek voor het opvragen van de kopie van de besluitbrief met daarin deze gegevens:
    • Uw naam met voorletter(s)
    • Naam van de cliënt met voorletter(s)
    • Geboortedatum van de cliënt
    • Adresgegevens van de cliënt
    • Het referentienummer uit een van onze brieven, als u dat heeft

Het is belangrijk dat u het verzoek speciaal voor CIZ schrijft en dat u ondertekent met pen.

Mail persoonlijke gegevens, medische dossiers en vertrouwelijke documenten altijd veilig via Zivver.