Factureren

CIZ factuuradres

Inkoopvoorwaarden

Op onze opdrachten zijn -met uitsluiting van de door uw organisatie gehanteerde algemene verkoop-, leverings- en betalingsvoorwaarden- de volgende voorwaarden van toepassing:

• Voor levering van producten: Algemene Rijksinkoopvoorwaarden 2018 (ARIV-2018); of
• Voor levering van IT-diensten: Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten 2022 (ARBIT 2022); of
• Voor levering van overige diensten: Algemene Rijksinkoopvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten (ARVODI-2025).

Door te klikken op de link hierboven kunt u de van toepassing zijnde voorwaarden inzien. Op uw offerte dienen de van toepassing zijnde Rijksinkoopvoorwaarden te worden vermeld.

Inkoopopdrachten

CIZ gaat verplichtingen aan op basis van een (raam)overeenkomst en/of een schriftelijke inkoopopdracht. Een schriftelijke inkoopopdracht wordt u per e-mail toegezonden door inkoop@ciz.nl.
Een Inkoopopdracht wordt verzonden nadat deze intern is geaccordeerd door de bevoegde functionaris(sen) van CIZ zoals vastgelegd in het Mandaatbesluit. Een Inkoopopdracht garandeert u dat een opdracht bevoegd is gegeven en dus rechtsgeldig is.

In het Mandaatbesluit van CIZ kunt u nazien welke functionaris van CIZ bevoegd is tot welke rechtshandeling en tot welk bedrag.

Alleen leveringen –zowel van goederen als van diensten– op basis van een actuele schriftelijke overeenkomst en/of inkoopopdracht kunnen worden gefactureerd aan CIZ.

Overig/voorwaarden

• De factuur voldoet aan de factuureisen van de Belastingdienst;
• Graag ontvangen wij uw factuur rechtstreeks (met uitzondering bij facturatie via Peppol);
• Eventueel kunt u de besteller meenemen in de cc van de mail;
• Uw factuur bevat ons inkoopordernummer en (indien van toepassing) contractnummer;
• Onze “Spelregels zaken doen met CIZ” zijn van toepassing;
• De betalingstermijn op de factuur is 30 dagen, tenzij we iets anders hebben afgesproken;
• Facturen die niet aan onze eisen voldoen, sturen wij onbehandeld retour.

Bij CIZ kennen we drie ontvangstmogelijkheden voor uw factuur

• E-factuur via Peppol (meer informatie vindt u hier → Peppol)
  • U stuurt uw e-factuur naar ons via Peppol
  • Vervolgens voegt u uw originele PDF-factuur toe als bijlage
     
• E-factuur als XML-bestand (UBL formaat) per e-mail
  • U mailt uw e-factuur naar ons op: xmlfactuur@ciz.nl
  • U voegt uw originele PDF-factuur en eventuele bijlage(n) toe aan uw e-mail
     
• PDF-factuur per mail
  • U mailt uw PDF-factuur naar ons op crediteuren@ciz.nl

Heeft u vragen over uw factuur?

U kunt contact opnemen met Financiële Administratie/Crediteurenadministratie van CIZ:

• Per mail: crediteuren@ciz.nl
• Per telefoon: 088 – 789 1000