Zorgprofessional

  • Zorgprofessional
  • CIZorgportaal
  • Wet langdurige zorg
  • Portero
  • Dubbele kinderbijslag
  • Zorgprofessional
  • CIZorgportaal
    • Zorgprofessional
    • (Organisatie)beheerder
    • Cliëntondersteuner/mantelzorgmakelaar
  • Wet langdurige zorg
    • IQ-test
    • Uitzonderingen
    • Meerzorg
  • Portero
    • Toegang
    • Inloggen
  • Dubbele kinderbijslag

Zorgprofessional

Ja. Soms hebben we bij het behandelen van een aanvraag extra medische informatie nodig. Die medische informatie mogen wij niet zomaar opvragen bij een behandelaar. Daarvoor moeten we eerst toestemming hebben van de cliënt. U regelt deze toestemming, door de cliënt te vragen om ons te machtigen. Dat kan via een machtigingsformulier. Daarop vult u de naam en functie van de behandelaar in, zodat wij contact kunnen opnemen.

Bij zorg vanuit de Wlz bepaalt het zorgprofiel hoeveel zorg mogelijk is. Soms is dit niet (meer) genoeg. Bij sommige zorgprofielen is Meerzorg mogelijk. Meerzorg is een regeling die extra ruimte geeft om passende zorg te organiseren. U of uw cliënt kan Meerzorg aanvragen bij het zorgkantoor.
Klik hier om te lezen bij welke zorgprofielen Meerzorg mogelijk is, wat de voorwaarden zijn en hoe u dit aanvraagt.


Andere mogelijkheden
Naast Meerzorg bestaan er nog andere regelingen voor cliënten die meer zorg nodig hebben dan met hun indicatie mogelijk is. Bel met het zorgkantoor om te bespreken of uw cliënt extra zorg kan krijgen en hoe u dat aanvraagt.
 

Alle dossiers die in Portero zitten, worden overgezet naar Apoyo. U kunt alle dossiers na de overstap ook in Apoyo terugvinden en inzien. 

Inloggen in CIZorgportaal doet u op dezelfde manier als dat u dat nu doet in Portero.

Op dit moment is het klantpanel compleet en telt het genoeg leden. 

Met het klantpanel zorgaanbieders vindt regelmatig overleg plaats. We bespreken met hen o.a. onze ideeën over de diverse communicatiemomenten en middelen.

Heeft u een suggestie voor het overstappen van Portero naar Apoyo, stuur dan een mail naar teamaco@ciz.nl.

Als u bent ingelogd bij Portero kunt u conceptaanvragen vinden onder het kopje 'concept'. Conceptaanvragen in Portero worden 6 maanden na de aanmaakdatum automatisch verwijderd.

Sommige organisaties staan onder een andere naam of met een ander adres in de i-WLZ-AGB codelijst geregistreerd, waardoor ze niet goed zichtbaar of vindbaar zijn. Het invullen van een voorkeursleverancier is niet verplicht. U kunt de naam eventueel in de zorgvraag vermelden, zodat deze alvast bekend is bij ons.

Bent u een zorgprofessional en wilt u uw vraag bespreken met een medewerker van CIZ? Bel dan naar de intercollegiale overleglijn voor zorgprofessionals. Deze lijn is bereikbaar op werkdagen via het algemene telefoonnummer: 088 - 789 1000. Kies optie 4 in het keuzemenu.

Voor algemene vragen (waar geen persoonsgegevens voor gedeeld hoeven te worden) kunt u ook gebruik maken van onze live chat. Typ: 'medewerker spreken' in het tekstveld van de Chatbot. De live chat is geopend op werkdagen van 08:30 - 16:30uur.

Nee, er geldt geen minimumaantal aanvragen meer voor toegang tot Portero. Dit is ook geen voorwaarde voor toegang tot het nieuwe CIZorgportaal.

Wat zijn de toegangscriteria?

Er gelden enkele (andere) toegangscriteria voor toegang tot Portero. Voldoet uw organisatie hieraan en wilt u toegang aanvragen? Dan kunt u een aanvraag indienen.  
Bekijk hier de toegangscriteria. Ook vindt u hier het aanvraagformulier. Het gebruik van Portero is kosteloos.

Dit is helaas niet mogelijk. Wel ondersteunen we uw organisatie met andere middelen om zo goed mogelijk voorbereid te zijn. Ook openen we een Overstaploket waar u met uw vragen voor, tijdens en na de overstap terecht kunt.

Alle gebruikers van Portero gaan automatisch over naar CIZorgportaal, het zorgaanbiedersportaal van het nieuwe cliëntsysteem Apoyo. Hiervoor hoeft u als beheerder niets te doen. 

Het is niet mogelijk om op een ander moment over te stappen van Portero naar CIZorgportaal. Zodra CIZorgportaal beschikbaar is kunt u Portero niet meer gebruiken. 

CIZ stapt over op een nieuw cliëntsysteem om mee te kunnen bewegen met de maatschappelijke ontwikkelingen in het zorgveld, zoals de dubbele vergrijzing, complexere aanvragen, krapte op de arbeidsmarkt en een toenemende werkdruk. 

Met CIZorgportaal leggen we een basis voor de toekomst. Het is onze ambitie om onze dienstverlening te blijven verbeteren en om u een toegankelijk en gebruiksvriendelijk indicatieproces te blijven bieden. CIZorgportaal maakt dat mogelijk.

We bereiden ons zo goed mogelijk voor op de komst van CIZorgportaal en MijnCIZ. We testen uitgebreid en onze medewerkers volgen trainingen. Voor zorgprofessionals is het Overstaploket beschikbaar. Hier kunt u terecht met vragen. U kunt ons Overstaploket telefonisch bereiken via 088 - 789 1666 of u stuurt een mail naar overstap@ciz.nl.

Ja, het is belangrijk dat u uw openstaande aanvragen voor de overstap definitief maakt in Portero. Alleen afgeronde aanvragen gaan over naar CIZorgportaal. 

Heeft u vragen of komt u er niet uit? Neem contact op met ons per e-mail overstap@ciz.nl.

CIZorgportaal wordt het nieuwe cliëntportaal waarin u als zorgprofessional een aanvraag indient. Het vervangt ons huidige systeem Portero. Inloggen doet u met uw bestaande inloggegevens. Kijk voor meer informatie op het Kennisplein.

Ja, het is belangrijk dat u uw openstaande aanvragen voor de overstap definitief maakt in Portero. Alleen afgeronde aanvragen gaan over naar CIZorgportaal. 

Heeft u vragen of komt u er niet uit? Neem contact op per e-mail met overstap@ciz.nl.

Terug naar overzicht
  • Zorgprofessional
  • (Organisatie)beheerder
  • Cliëntondersteuner/mantelzorgmakelaar

Zorgprofessional

Apoyo is het cliëntsysteem van CIZ. Het vervangt binnenkort ons huidige systeem Portero. Apoyo bestaat uit het cliëntportaal MijnCIZ en het zorgaanbiedersportaal CIZorgportaal. Daarnaast ondersteunt Apoyo ook onze medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden. 

CIZorgportaal is het nieuwe zorgaanbiedersportaal binnen ons cliëntsysteem, Apoyo. Apoyo is de vervanger van het huidige Portero. Zorgprofessionals kunnen in CIZorgportaal de volgende aanvragen doen:

  • een aanvraag voor langdurige zorg (Wlz);
  • een aanvraag voor een besluit tot opname en verblijf (artikel 21 Wzd);
  • een rechterlijke machtiging.

Alle zorgaanbieders stappen over op ons nieuwe zorgaanbiedersportaal. Het aanvraagproces blijft, het portaal is nieuw.

We begrijpen dat een nieuw cliëntsysteem in het begin onwennig kan zijn. Daarom ondersteunen we u de komende tijd met verschillende middelen en kennis om deze overstap zo soepel mogelijk te laten verlopen. Voor u als gebruiker van Portero verandert vooral het uiterlijk van het portaal; uw manier van werken blijft hetzelfde.

Het nieuwe systeem zorgt voor een veiligere en snellere verwerking van gegevens. Ook maakt het systeem het mogelijk dat aanvragen direct met de benodigde en juiste informatie worden verwerkt.

Op dit moment verwachten wij nog niets van u. U ontvangt de komende maanden verschillende middelen en informatie om de overstap zo soepel mogelijk te maken. Een van deze middelen is de Overstapchecklist. 

U wordt op verschillende manieren meegenomen in de overstap naar het nieuwe CIZorgportaal. Hiervoor is een overstapreis opgesteld met specifieke contactmomenten en bijpassende communicatiemiddelen. Hierbij kunt u denken aan berichtgeving via het huidige cliëntsysteem Portero, diverse handige (instructie)middelen voor uw organisatie en de Overstapwegwijzer, een e-mailnieuwsbrief. U kunt zich hiervoor aanmelden via het Kennisplein.  

U kunt Portero niet meer gebruiken zodra het CIZorgporaal beschikbaar is. Heeft u al toegang tot Portero? Dan logt u bij het CIZorgportaal in met uw huidige inloggegevens. Hier verandert niets aan.

Dit is helaas niet mogelijk. Wel bieden we u middelen die u ondersteunen in een goede voorbereiding op de overstap zodat u snel uw weg weet te vinden in het nieuwe CIZorgportaal.  

Die komt er zeker. Om u en uw organisatie goed voor te bereiden op de overstap stellen we meerdere middelen beschikbaar, zoals een handleiding en een instructiekaart. Deze middelen verspreiden we eind oktober via de Overstapwegwijzer en vindt u dan ook op het Kennisplein. Zo werken we samen aan een soepele overstap.

Een training geven is helaas niet mogelijk. Wel stellen we naast een handleiding en instructiekaart ook een instructievideo beschikbaar, die u intern kunt delen. Deze middelen delen we via diverse Overstapwegwijzers en zijn aansluitend ook terug te vinden op het Kennisplein op ciz.nl

Op het Kennisplein op ciz.nl vindt u alle informatie en middelen die u ondersteunen bij de overstap. Via de Overstapwegwijzer houden we u op de hoogte van het laatste nieuws. 

Om u en uw organisatie goed voor te bereiden op de overstap stellen we meerdere middelen beschikbaar. Een van deze middelen is een Overstapchecklist. Deze checklist neemt u stap voor stap mee in de voorbereidingen die nodig zijn voor een soepele overstap. De checklist verspreiden we 23 september via de Overstapwegwijzer en is dan ook te vinden op het Kennisplein. 

Afgeronde aanvragen worden overgezet naar CIZorgportaal. U hoeft hier niets voor te doen.

Aanvragen die voor de overstap niet volledig zijn afgerond, worden niet overgezet naar CIZorgportaal.

Ons advies is om een dossierprint te maken van de conceptaanvraag in Portero. Na de overstap kunt u deze weer in het nieuwe CIZorgportaal invoeren en afronden. 

De afspraak tussen CIZ en de ziekenhuizen is dat CIZ zo snel mogelijk, liefst binnen 48 uur, onderzoekt en waar mogelijk het besluit neemt op de aanvraag van het ziekenhuis. Dit zodat de cliënt zo spoedig mogelijk doorgeplaatst kan worden naar de juiste zorg. Dit is echter geen wettelijke regeling, maar een onderlinge afspraak. 

 

Tijdens de overstap naar CIZorgportaal kunnen uiteraard aanvragen op papier gedaan worden. De verwerking van aanvragen op papier kan mogelijk langer duren dan een digitale aanvraag. Wij adviseren u daarom om uw aanvraag digitaal in te dienen na livegang van het nieuwe CIZorgportaal. 

 

De aanvraag wordt volgens de beleidsregels afgehandeld. CIZ kan met 5 dagen terug indiceren of vanaf datum Wlz-bed. Hierin is geen aangepaste regelgeving nodig.

De overstap heeft geen gevolgen voor de afhandeltermijn van uw aanvraag. Het is belangrijk dat u de Overstapchecklist volgt en uw aanvraag vóór de overstap definitief maakt in Portero. Heeft u vragen of komt u er niet uit? Neem contact op met ons per e-mail via overstap@ciz.nl.

Nee, aanvragen kunnen ook na de livegang in CIZorgportaal worden afgehandeld. De omvangrijke groep GGZ-B-indicaties die in het vierde kwartaal van 2026 afloopt, loopt niet op hetzelfde moment af, maar is verdeeld over het gehele kwartaal. Om de herbeoordelingen nog soepeler te laten verlopen, vragen we om deze minimaal twaalf weken van tevoren en waar mogelijk zo snel mogelijk in te dienen. Zo zullen nagenoeg alle GGZ-B-aanvragen (ver) voor de overstap op 17 november ingediend zijn en is er voldoende tijd om ze af te handelen, mits ze op tijd zijn aangevraagd.

Nee, er geldt geen minimum aantal aanvragen meer voor toegang tot Portero. Dit is ook geen voorwaarde voor het nieuwe CIZorgportaal.

Ja, u kunt uw huidige inloggegevens blijven gebruiken voor CIZorgportaal. U hoeft geen nieuwe gegevens aan te vragen.

Klik op 'Wachtwoord wijzigen' onder de velden Gebruikersnaam/Wachtwoord. U ontvangt een e-mail met een link naar een webpagina. Daar voert u uw nieuwe wachtwoord in. Let op: deze link is slechts 8 uur geldig.
Blijft u problemen houden? Meld dit via contractbeheer@ciz.nl. Wij helpen u graag.

Op ciz.nl vindt u het Kennisplein: de centrale plek met overstapinformatie, hulpmiddelen, het laatste nieuws en antwoorden op veelgestelde vragen. Begin november opent het Overstaploket. Hierover informeren we u via de Overstapwegwijzer. Het Overstaploket is een speciaal loket waar zorgprofessionals met vragen over het gebruik van CIZorgportaal terecht kunnen. Meer informatie over het Overstaploket leest u in de Overstapwegwijzer die we medio oktober verzenden.  
 

Dat is niet mogelijk. We werken hard aan het afronden van CIZorgportaal en onderzoeken hoe we u we u zo goed mogelijk mee kunnen nemen in de overstap. Dit doen we samen met het klantpanel zorgaanbieders.

In ons klantpanel zitten 22 vertegenwoordigers van 11 verschillende zorgaanbieders. Zij zijn bekend met alle zorgprofielen en aanvragen die mogelijk zijn bij CIZ en vertegenwoordigen de verschillende aanvragers in het zorgveld. Het panel geeft ons waardevolle feedback op de voorbereidingen op ons nieuwe cliëntsysteem.

Terug naar overzicht
  • IQ-test
  • Uitzonderingen
  • Meerzorg

IQ-test

Een IQ-test kan een van de informatiebronnen zijn voor CIZ in het onderzoek naar de toegang tot de Wlz en het vaststellen van een passend zorgprofiel. CIZ stelt geen eisen aan de geldigheid van een IQ-test. Als er recentere gegevens nodig zijn om een beeld van het functioneren te krijgen, dan kan het nodig zijn om een nieuwe IQ-test af te nemen.

MEE neemt de IQ-test bij uw cliënt af en deelt de rapportage alleen met CIZ als uw cliënt daarvoor toestemming geeft. MEE stuurt ook de toestemmingsverklaring naar CIZ.

Nee, CIZ beoordeelt of een IQ-test nodig is en vraagt de IQ-test aan bij MEE. Vervolgens neemt MEE contact op met de cliënt.
De cliënt hoort van MEE op welk MEE-kantoor de afspraak voor de IQ-test is.
Dat kan bij MEE. De cliënt krijgt een brief van MEE met gegevens over de afname van de IQ-test. Daarin staan ook de contactgegevens van MEE. De cliënt kan vervolgens contact opnemen over de planning en uitvoering.
Die wordt vergoed als een cliënt Wlz heeft aangevraagd en tijdens ons indicatieonderzoek blijkt dat we een IQ-test nodig hebben om te kunnen bepalen of de cliënt Wlz krijgt. Bovendien heeft de cliënt een IQ-test niet op een andere manier kunnen krijgen.

Wij vragen aan MEE om deze IQ-test af te nemen en we vergoeden de kosten. Dit doen we alleen bij aanvragen voor de Wlz.

Cliënten of zorgaanbieders kunnen zelf niet om een IQ-test vragen om daarmee de Wlz-aanvraag compleet te maken.
Als de cliënt niet wil meewerken aan de test of geen toestemming geeft aan MEE om de rapportage van de IQ-test aan ons te sturen, dan informeert MEE ons hier schriftelijk over. CIZ kan de aanvraag dan niet verder onderzoeken en neemt de Wlz-aanvraag niet verder in behandeling.
De gedragsdeskundige van MEE bespreekt de uitkomst van het onderzoek met de cliënt. En vraagt of de cliënt toestemming geeft om de uitkomst (in een rapport) door te sturen naar CIZ. De cliënt tekent daarvoor een toestemmingsverklaring, die MEE samen met het rapport naar CIZ stuurt.

Er zijn 2 opties:

  • een basis IQ-test;
  • een uitgebreide IQ-test inclusief onderzoek naar adaptief functioneren.

Wij maken een keuze voor een van deze opties. Dat doen we op basis van de benodigde informatie die we hebben ontvangen bij de aanvraag.

Een gedragskundige van onze samenwerkingspartner MEE NL neemt de IQ-test af.
Terug naar overzicht
  • Toegang
  • Inloggen

Toegang

Elke zorgprofessional met toegang tot Portero heeft een of meerdere eigen organisatiebeheerders. De organisatiebeheerder zorgt ervoor dat elke relevante medewerker die in Portero wil werken een eigen account krijgt. Elk gebruikersaccount voor Portero is strikt persoonlijk. Het is niet toegestaan om uw accountgegevens te delen met of te laten gebruiken door uw collega’s. Dit staat ook in punt 7 van de Gebruikersvoorwaarden Portero.

Als u bent ingelogd bij Portero kunt u conceptaanvragen vinden onder het kopje 'concept'. Conceptaanvragen in Portero worden 6 maanden na de aanmaakdatum automatisch verwijderd.

Sommige organisaties staan onder een andere naam of met een ander adres in de i-WLZ-AGB codelijst geregistreerd, waardoor ze niet goed zichtbaar of vindbaar zijn. Het invullen van een voorkeursleverancier is niet verplicht. U kunt de naam eventueel in de zorgvraag vermelden, zodat deze alvast bekend is bij ons.

Bent u een zorgprofessional en wilt u uw vraag bespreken met een medewerker van CIZ? Bel dan naar de intercollegiale overleglijn voor zorgprofessionals. Deze lijn is bereikbaar op werkdagen via het algemene telefoonnummer: 088 - 789 1000. Kies optie 4 in het keuzemenu.

Voor algemene vragen (waar geen persoonsgegevens voor gedeeld hoeven te worden) kunt u ook gebruik maken van onze live chat. Typ: 'medewerker spreken' in het tekstveld van de Chatbot. De live chat is geopend op werkdagen van 08:30 - 16:30uur.

Dat klopt. Op 22 juni heeft het bestuur van CIZ in afstemming met het ministerie van VWS besloten de livegang van Wlz/Wzd te verschuiven naar een later moment dit jaar. Zodra de nieuwe planning en livegangdatum bepaald is, informeren we u hierover via de Overstapwegwijzer.

CIZ stapt in twee fases over op het nieuwe cliëntsysteem. De eerste fase – livegang DKiZ naar Apoyo - heeft ons waardevolle inzichten opgeleverd. Wlz/Wzd is complexer dan de eerste fase: het omvat het grootste deel van het werk, met meer gegevens en meer functionaliteiten. We willen de lessen uit de eerste fase verwerken voordat we deze grotere stap naar het nieuwe cliëntsysteem zetten. De kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening aan cliënten, zorgaanbieders en ketenpartners staat voor ons voorop. Voor de tweede fase, Wlz/Wzd, is besloten meer voorbereidingstijd te nemen. De oorspronkelijke livegangdatum van 30 juni wordt verschoven naar een later moment dit jaar. Meer informatie leest u in de Overstapwegwijzer die 23 juni werd verspreid. 

Portero blijft actief en beschikbaar. U kunt uw indicatieaanvragen doen zoals u gewend bent. Zodra we meer informatie hebben over een nieuwe planning en livegangdatum, informeren we u hierover.

Als dit in uw eigen organisatie niet bekend is, neem dan contact met ons op via 088 789 1000.

Het is belangrijk dat de beheerder in uw organisatie in de gebruikersbeheermodule een uniek e-mailadres registreert voor elke gebruiker van uw organisatie.

Als gebruikers in uw organisatie een UZI-pas gebruiken binnen Portero, dan moet de beheerder in uw organisatie ook het UZI-nummer van iedere UZI-pas gebruiker registreren bij de betreffende gebruikersaccounts. Let op: het UZI-nummer is niet gelijk aan het pasnummer dat op de pas vermeld staat. Medewerkers hebben hun persoonlijke UZI-nummer per post ontvangen. Mocht het UZI-nummer niet meer bekend zijn, dan kan dit bij het UZI-register opgevraagd worden.

Blijft u toch problemen houden? Meld dit via contractbeheer@ciz.nl. Wij helpen u graag.

Deze gegevens willen we graag van u ontvangen, als ze zijn gewijzigd:

  • de exacte naam van uw organisatie, zoals deze op het uittreksel van de KvK staat;
  • de tekenbevoegde medewerker bij uw organisatie die ook op het uittreksel van de KvK staat;
  • de AGB-code van uw organisatie (per locatie);
  • het vestigingsadres;
  • het postadres;
  • het algemeen telefoonnummer;
  • het algemeen e-mailadres;
  • de contactpersoon ten aanzien van CIZ;
  • de organisatiebeheerder(s).

Geef de gewijzigde gegevens door via contractbeheer@ciz.nl.

Terug naar overzicht

Dubbele kinderbijslag

Als u van CIZ een verzoek ontvangt om medische informatie aan te leveren, dan kunt u de gemaakte kosten voor het afhandelen declareren via dit declaratieformulier (pdf, 109.88 KB).

Bent u een zorgprofessional en wilt u uw vraag bespreken met een medewerker van CIZ? Bel dan naar de intercollegiale overleglijn voor zorgprofessionals. Deze lijn is bereikbaar op werkdagen via het algemene telefoonnummer: 088 - 789 1000. Kies optie 4 in het keuzemenu.

Voor algemene vragen (waar geen persoonsgegevens voor gedeeld hoeven te worden) kunt u ook gebruik maken van onze live chat. Typ: 'medewerker spreken' in het tekstveld van de Chatbot. De live chat is geopend op werkdagen van 08:30 - 16:30uur.

Terug naar overzicht